Egy irodafelújítás könnyen tűnhet elsősorban belsőépítészeti feladatnak. Alaprajzok, burkolatok, bútorok, világítás, kivitelezés. A Decor Floor megújult irodájának kialakítása során azonban hamar világossá vált, hogy ennél jóval többről van szó.
Az elmúlt években nemcsak a márkánk, hanem a szervezetünk és a munkamódszereink is változtak. Éppen ezért, amikor elérkezett az iroda megújításának ideje, nem egyszerűen egy szebb vagy újabb teret szerettünk volna létrehozni. Olyan környezetre volt szükségünk, amely már azt tükrözi, ahogyan ma dolgozunk.
Nem szimplán egy kisebb iroda, hanem másfajta működés
Az épület maga sem először változott velünk. Korábban, sok-sok évvel ezelőtt lapkiadói iroda működött benne, az utcafronti, későbbi showroom pedig eredetileg garázs volt. A mostani átalakítás ennek a folyamatosan alakuló történetnek egy újabb fejezete.
A korábbi showroom reprezentatív térként jól működött, a mindennapi munkavégzés azonban fizikailag elkülönült a bemutatott termékektől. Az új koncepció egyik fontos célja ezért az volt, hogy ezt a távolságot megszüntessük.
A burkolatok, amelyekkel dolgozunk, nem egyszerűen mintaként vagy kiállított termékként jelennek meg körülöttünk: használjuk őket. Így az iroda egyben élő referenciafelület is, ahol napi tapasztalatot szerzünk a különböző megoldásokról.
Mindeközben nagyobb irodából egy kisebb, hibrid térbe költöztünk. Kevesebb fix munkaállomásban és több közös pontban gondolkodtunk. A közösségi konyha például nem kizárólag konyha: tárgyaló és találkozási pont is, amelyet a kollégák, tervezők és partnerek egyaránt használhatnak.
A kisebb alapterület annak a kérdésnek az eredménye, hogy mekkora és milyen térre van valóban szükségünk a jelenlegi működésünkhöz.
Márkából tér
A tervezési folyamatban a PONT co.lab volt a partnerünk. Az együttműködés nem a mostani felújítással kezdődött: korábban már dolgoztunk közösen egy irodakoncepción, amely végül nem valósult meg. Amikor ismét napirendre került az átalakítás gondolata, egy már meglévő közös gondolkodást tudtunk továbbfejleszteni, ami fontos volt nekünk a hatékonyság miatt.
A koncepció egyik meghatározó eleme az volt, hogy a belsőépítészet és a grafika ne egymást követő, különálló feladat legyen. A térszervezés, az anyaghasználat, az egyedi tapéták és a felületi grafikák ugyanannak a történetnek a részeivé váltak.
A PONT co.lab kollaboratív szemléletében a designkoncepció a különböző szakágak együttműködésén keresztül válik működő térré. Ez a megközelítés a mi projektünkben is fontos volt: nem egy elkészült enteriőrre került rá utólag a Decor Floor vizuális világa, hanem a márka, a grafika és a tér párhuzamosan alakult.
A bejárattól egészen a burkolatlaborig egy olyan gondolati ív jött létre, amely az anyag útját is megmutatja: honnan indul, hogyan formálódik, és hogyan válik egy működő enteriőr részévé.
Termékeink a mindennapi használatban
A megúultj iroda kialakításánál fontos szempont volt számunkra, hogy a burkolatok ne kizárólag mintaként jelenjenek meg. Szerettük volna megmutatni azt is, hogyan működhetnek különböző felületeken, funkciókban és akár a megszokott alkalmazási módokon túl.
A konyhában például Milliken LVT padlóburkolatot használtunk, így most már nemcsak mintán tudjuk megmutatni, hanem egy valódi, mindennap használt tér részeként is.
Ugyanitt a tárgyalóasztal lapja Florim kerámiaburkolatból készült. Ez számunkra különösen jó példa arra, hogy egy burkolatban nem feltétlenül csak padló- vagy falfelületként érdemes gondolkodni: megfelelő alkalmazással a bútorok kialakításának is meghatározó eleme lehet.
A recepciós térben még hangsúlyosabban jelennek meg a kerámiaburkolatok. Az egyik bútort a Florim egyik legújabb kollekciójával burkoltattuk körbe, a szekrényekbe pedig cserélhető burkolatprezentáló blokkok kerültek. Ezek lehetővé teszik, hogy az aktuális újdonságokat és kiemelt termékeket folyamatosan cseréljük, így maga a tér is együtt tud változni a kínálatunkkal.
A Milliken szőnyegburkolatok esetében szintén szerettünk volna túllépni a hagyományos alkalmazáson. Nemcsak a padlón, hanem a falakon is megjelennek, egyszerre bemutatva az anyag sokoldalú felhasználhatóságát és akusztikai tulajdonságait.
Az iroda több pontján egyedi tervezésű KolorMe tapéták jelennek meg, amelyek szorosan kapcsolódnak a tér grafikai és belsőépítészeti koncepciójához. Az innovatív gyártási technológia nagy tervezői szabadságot biztosított, így a falburkolatok nem korlátozták, hanem tovább erősítették a kreatív koncepciót. A KolorMe tapéta kizárólag a Decor Floor kínálatában érhető el, mi bonyolítjuk a tervezést és a gyártást is, ez is az egyik újításunk.
Így az iroda különböző pontjai tulajdonképpen valós léptékű anyagmintákká váltak. Nemcsak megmutatjuk a burkolatokat, hanem azt is, mi minden történhet velük egy térben. Ez pedig számunkra és az ide érkező tervezők, partnerek számára is egészen más tapasztalatot ad, mint amikor egy anyagot kizárólag mintaként látunk.
Ez az irodafelújítás valójában egy változásmenedzsment is volt
A terv elkészülhet hónapokkal a beköltözés előtt. Az új működés azonban nem készül el vele együtt.
Eredetileg két hónap home office-szal számoltunk, a kivitelezés végül öt hónapig tartott, a csapat pedig közel három hónapig dolgozott otthonról. A folyamat során újra és újra szembesültünk azzal, hogy az építési ütemterv és a kollégák mindennapi valósága nem választható el egymástól.
Bizonyos munkafázisokat nem lehet egyszerűen felgyorsítani vagy egymásra tolni. Egy asztalosmunkához például előbb elkészült és pontosan mérhető falakra van szükség, és csak ezt követően indulhat a gyártás. A kivitelezési folyamat ezért folyamatos alkalmazkodást kívánt a csapattól is.
A visszaköltözéssel pedig nem ért véget a változás. Zajos vagy szaggal járó munkák, változó körülmények és még készülő részletek mellett kellett újra kialakítani a napi rutint.
Ehhez társult maga az új működés: kisebb tér, megosztott munkaállomások és clean desk rendszer.
Ekkor vált igazán kézzelfoghatóvá számunkra, hogy a clean desk nem bútorkérdés, hanem szokásrendszer. Egy új munkakörnyezethez nem elég új asztalokat és tárolókat tervezni. A használat szabályait is közösen kell kialakítani, kommunikálni, megtanulni, majd szükség esetén finomítani.
Amit egyetlen tervrajz sem tud előre megmutatni
Bármennyire részletes egy terv, vannak kérdések, amelyekre csak a használat ad választ.
Egy egyedi tapéta első nyomatának színe például eltérhet a terven látottól, hiszen minden gyártási rendszer másképp működik. Ilyenkor derül ki igazán, mennyire fontos a tervező és a gyártó közötti folyamatos egyeztetés és a próbanyomtatás.
Egy új termék első alkalmazása szintén hozhat váratlan tapasztalatokat. Nálunk egy ilyen megoldás kezdeti hibái a saját terünkben jelentkeztek, így még azelőtt lehetett reagálni rájuk, hogy ügyfélprojektben okoztak volna problémát.
A komforttal kapcsolatban is születtek tanulságok. Bár a gépi szellőzés műszakilag megfelelő megoldást jelentett, a napi használat során kiderült, hogy a kollégák számára a nyitható ablak és a természetes levegőcsere lehetősége is fontos.
És vannak olyan kérdések, amelyek egyáltalán nem az anyagokról vagy a technológiáról szólnak. Mikor lesz zajos munka? Mikor számíthatunk kellemetlen szagokra? Hogyan használjuk a közös munkaállomásokat? Hol tároljuk a személyes tárgyainkat?
Ezekre nem feltétlenül a tervrajz adja meg a választ, hanem a kommunikáció és a közösen kialakított működés.
Ez a történet még folytatódik
Az új Decor Floor iroda számunkra ezért több lett egy felújított munkahelynél.
Egyszerre iroda, találkozási pont, showroom, burkolatlabor és olyan tesztkörnyezet, ahol a saját termékeinket is használat közben ismerhetjük meg. Nemcsak azt mutatja meg, milyen anyagokkal dolgozunk, hanem azt is, hogyan gondolkodunk a terekről.
És a történet itt nem ér véget. A mostani iroda egy hosszabb folyamat első lépése: a célunk, hogy idővel az egész épületet szintről szintre továbbfejlesszük.
Tervező: PONT co.lab